Politique de confidentialité
NB Pharma inc. (ci-après « NB Pharma » ou « nous ») respecte la confidentialité de vos renseignements et s’engage à la protéger en se conformant à la présente politique.
La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, conservons, divulguons et protégeons les renseignements personnels de nos clients et ceux des utilisateurs (« vous ») de notre site internet (le « Site »), ainsi que les courriels et autres messages électroniques échangés avec vous, et toute interaction que nous avons avec vous relativement au service à la clientèle.
QUELS SONT LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS?
Lorsque vous les acceptez, les témoins nous permettent de collecter les données de nature technique telles que votre adresse IP, votre emplacement, votre comportement de navigation ou d’utilisation de notre Site.
Nous collectons également vos données personnelles lorsque vous interagissez avec nous, par exemple, en ouvrant une session, en formulant une question ou une plainte, en nous soumettant votre candidature spontanément ou en réponse à une offre d’emploi, telles que votre nom, votre prénom, votre numéro de permis d’exercice, votre adresse courriel.
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?
Dans la mesure permise par le droit applicable, nous utilisons vos renseignements personnels afin de réaliser les objectifs pour lesquels vous nous avez fourni les renseignements ou qui ont été décrits au moment de leur collecte ou pour tout autre objectif pour lequel vous les avez fournis, afin de vous communiquer des informations administratives, pour améliorer nos services ou pour répondre à toute autre exigence de la loi applicable.
COMMENT DIVULGUONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?
Dans la mesure permise par le droit applicable, vos renseignements personnels peuvent être divulgués :
- notre personnel qui a besoin d’y accéder dans l’exercice de leurs fonctions, incluant également notre société mère ou nos filiales, le cas échéant ;
- à nos fournisseurs de services (entreprises qui exercent des activités pour le compte de NB Pharma) et/ou à un Tiers qui nous aide à (i) vous fournir nos produits et services, (ii) maintenir et améliorer notre Site (iii) gérer notre entreprise et (iv) pour les fins de conformité. Vos renseignements personnels communiqués à ces fournisseurs de services et/ou à un Tiers sont raisonnablement nécessaires pour l’exécution de leurs contrats avec NB Pharma.
- NB Pharma peut partager certains de vos renseignements de manière sécuritaire avec des Tiers après avoir dépersonnalisé vos renseignements personnels, lorsque la loi l’autorise;
- advenant une réorganisation, une fusion, une acquisition, une vente d’actifs une faillite ou dans le cas d’une insolvabilité, NB Pharma pourra vendre, transférer ou partager, tout ou une partie de ses actifs, incluant les renseignements personnels liés aux clients au nouvel acquéreur, successeur ou cessionnaire à titre d’actif commercial.
CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS
NB Pharma ne conserve vos renseignements personnels que durant la période raisonnablement nécessaire pour accomplir ce pour quoi ils ont été recueillis ou pour satisfaire aux exigences légales. Même si vous avez cessé de faire affaire avec nous ou que vous nous avez demandé de supprimer vos renseignements personnels, NB Pharma pourra tout de même conserver vos renseignements personnels pendant les délais applicables pour respecter nos obligations légales (ex. : raisons fiscales, rapports juridiques et des obligations d’audit).
NB Pharma devra ensuite détruire vos renseignements personnels ou les rendre anonymes. La destruction et l’anonymisation sont effectuées à l’aide de méthodes sécurisées, selon les meilleures pratiques applicables.
En général c’est au Canada que nous conservons vos renseignements personnels, que nous y accédons et que nous les utilisons. Toutefois, il est possible que certains de nos fournisseurs de services ou/ou des Tiers soient situés à l’extérieur du Canada.
ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET CORRECTION DE CEUX-CI
Chaque client est responsable de mettre à jour ses renseignements personnels en communiquant avec nous dans les meilleurs délais après tout changement.
Vous pourrez accéder aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet, de les rectifier, de retirer votre consentement, le cas échéant, sauf si la loi permet de refuser l’accès en tout ou en partie selon les circonstances.
Vous pouvez soumettre une demande écrite à la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez NB Pharma en vue d’examiner et de corriger, le cas échéant, les renseignements personnels que NB Pharma a recueillis, utilisés ou divulgués à votre sujet, par courriel à l’adresse suivante : prp@nbpharmainc.com ou par la poste à la personne et à l’adresse suivante :
NB Pharma inc.
À l’attention de la Directrice principale
208-2700 rue Jean-Perrin
Québec (Québec) G2C1S9
Nous tenterons de répondre à chacune de vos demandes écrites dans les trente (30) jours suivant leur réception ou dans tout autre délai prévu par la loi et, si cela nous est impossible dans ce délai, nous vous en aviserons par écrit.
Il se peut que le droit applicable nous autorise ou nous oblige à refuser de vous fournir l’accès à la totalité ou une partie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou que nous puissions avoir détruits, effacés ou rendus anonymes conformément à nos obligations et pratiques en matière de conservation des dossiers. Sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire, si nous ne pouvons pas vous fournir l’accès à vos renseignements personnels, nous vous informerons des motifs de ce refus.
MODIFICATION À NOTRE POLITIQUE
Cette politique peut être modifiée de temps à autre conformément à la loi applicable. Dans un tel cas, nous publierons la Politique de confidentialité révisée avec la date de la « dernière mise à jour ». En cas de changements importants, nous vous en informerons au moyen d’un avis affiché sur la page d’accueil du Site.
NOUS JOINDRE
Si vous avez des questions, des commentaires ou des demandes supplémentaires concernant la présente politique de confidentialité et notre cadre de gouvernance concernant la protection de renseignements personnels, vous pouvez nous joindre aux coordonnées suivantes :
NB Pharma inc. Services juridiques, 208-2700 rue Jean-Perrin, Québec (Québec) G2C1S9
Mise à jour en date du : 1er avril 2024